如何证明劳动关系

本文将为您介绍在证明员工与公司之间存在事实劳动关系时的可用证据和实操方法,帮助您更好维护自身权益。

认定劳动关系一直是劳动仲裁或诉讼比较常见的诉求,无论是缴纳社保、年休假时间,还是经济补偿、辞退赔偿、工伤待遇等劳动权益,都建立在双方存在劳动关系的基础上。

而在实践中,由于部分公司违反规定,不与员工签订劳动合同,因而给劳动关系的认定带来一定的困难。接下来将为您介绍可以证明劳动关系存在的各类证据。

一、有劳动合同,且公司承认

劳动合同是确定劳动关系最直接、有力的证据;如果劳动合同丢失,可以考虑复印或者补办一份。

复印:一般劳动合同一式二份,由员工本人、公司各保存一份。如果员工保存的一份丢失,可以到公司复印其保存的一份,然后加盖印章,标注复印来源。补办:可以把遗失情况告诉人事部门,向公司提出申请再签订一份和原来一样的劳动合同。

二、有劳动合同但被公司收回,且公司否认有劳动合同

01.签订劳动合同时的照片、录音

签订劳动合同时,如果公司要求签完后交回,可以通过拍照或者录音等记录下来。

02.向公司索要劳动合同的沟通记录

可以向公司催要几次劳动合同,保留公司在沟通中承认曾签署劳动合同的聊天记录、录音等。

03.劳动监察部门的调查笔录

如果公司拒绝提供劳动合同,您可以向劳动监察部门举报,此时劳动监察部门会进行调查,在后续的仲裁或诉讼中,您就可以申请调取劳动监察部门的调查笔录。

三、未签劳动合同

01.直接证明在公司工作的证据

(1)公司出具的在职证明、收入证明、离职证明等;

(2)公司向员工发放的工作服、工作证、服务证等能够证明身份的证件;

(3)员工填写的公司招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;

(4)在工作现场的照片、录像、视频监控等;

(5)公司盖章的带有员工名字的材料,如参加过安全培训的签到表、排班表、审批表、离职交接表、通知、奖状等;

(6)公司内部带有您签字的文件、图纸、工票、票据等;

(7)员工保留的领导签过字的材料,公司邮箱、钉钉、企业微信发出的资料;

(8)员工代表公司签订并加盖公司公章的经济合同、发货票等、公司的授权委托书等;

(9)其他员工的证言等,一般不太容易获得,也尽量不要麻烦仍然在职的同事。

02.公司对您进行管理和控制的证据

(1)发放给您的员工手册、规章制度等公司材料;

(2)考勤、打卡记录;  

(3)与公司领导之间有关工作安排的微信或邮件沟通记录等。

03.公司向您支付劳动报酬的证据

(1)缴纳各项社会保险费的记录

查询方式:12333社保查询电话、当地人社部门网站或现场查询;支付宝:市民服务--社保--社保缴费;微信:服务--城市服务--社保综合--电子社保卡。

(2)公司作为付款账户的工资支付凭证或记录

可以在银行的APP或营业网点查询工资流水。

(3)与公司有明确关系的个人作为付款账户的工资支付记录

有的公司为了规避工资支付记录,会采用个人银行账户或通过个人支付宝、微信等向员工发放工资,此时首先要解决的是证明该个人账户的持有人与公司之间是否存在法律上的联系

该个人往往是公司法定代表人、财务人员等特殊身份人员,可以采取向公司打电话联系账户持有人并进行录音、调取工商登记信息或者由律师向法院申请调查令进行调查等方式。

(4)与公司缺乏明确关系的个人作为付款账户的工资支付记录

如果该个人与公司之间没有可以被证明的关系,可以由律师向法院申请调查令,调查该公司其他员工的工资发放记录情况与您是否相同,从而从侧面证明您与公司之间存在劳动关系。

(5)与公司负责人员就薪资发放的沟通记录

在收到工资后,跟公司负责人员确认该笔款项(包括付款方、金额等信息)是不是发放的工资,并保留聊天记录、电话录音等。

(6)现场领取记录

如果是现金发放,可以保留现场领取的照片、工资发放记录表照片、录音记录等。

四、注意事项

01.一定要保留上述证据的原件

原件才具有足够的证明力,而复印件或者截屏等由于容易伪造,因而证明力不足,如果不得已无法提供原件,要有其他证据证明复印件的来源。

02.保留原始聊天记录

  微信沟通记录最好保留原记录而非截屏,不要删除或更换手机,可以去做公证或者向法院申请当庭调取,以避免公司不认账。

03.照片中要包含公司场景

如果是对公司的公示材料、签到表等的拍照留存,照片中需要有公司的场景。

04.录音中要体现对方身份

录音一定要体现对方的全称或者通常称呼,以表明对方身份,如“xx总”。

实际上,因为工作是日常生活的一部分,可以证明劳动关系的材料是很多的。因此,只要我们在工作中注意保留记录,就不用害怕公司不承认和我们的劳动关系。

如果您想了解更多有关劳动纠纷的证据,推荐阅读:劳动纠纷中的证据有哪些 (上)劳动纠纷中的证据有哪些(下)  

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10 条评论
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桃子小姐
很详细,在网上查了好久都没有这篇文章写的完整
07-06回复
与君看云
打工人真的太难了
07-06回复
涅磬苍穹
差点就把聊天记录给删了,这篇文章真是救了我一命
07-06回复
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