劳动纠纷中的证据有哪些 (上)

劳动纠纷案件是一场证据的比拼,没有扎实有力的证据是无法成功维权的。本文分为上下篇两部分,旨在帮助员工全面准确地搜集相关证据,打赢官司。

本部分对劳动纠纷中各类证据的表现形式进行介绍,帮助全面收集各类证据,条理清晰地形成证据链,赢得法官采信。

一、证据形式

举证时不要只局限单一形式,白纸黑字的书证、录音录像、实物证据、证人证言等各类证据都要收集互相佐证。劳动纠纷中,应收集的证据种类繁多,常见表现形式有:

01.物证

物证用物质属性和外观特征证明事实,如员工的工牌,饭卡,办公电脑、U盘等。

02.书证

(1)书证以其内容证明案件事实,如劳动合同、解除劳动合同通知书、员工手册,考勤表,工资流水单。

(2)书证物证都是实物证据。用实在的物来支持自己提出的事实,说服力极强。有原件就不要提供复印件,原件可自行保留存档。

03.视听资料

视听资料又称“音像资料”,是指借助电子设备等技术所记载和再现的声音、图像、数据等,如与公司沟通的录音、录像。推荐阅读: 被裁员时,怎么跟HR或主管谈 

录音录像证据“六不要”:(1)不要使用方言,发言要清晰,便于听懂。(2)不要用简称或花名,称呼对方职位及真实姓名。(3)不要在私密空间,场所最好是单位办公或其他公共场所,不涉及隐私空间。(4)不说太多废话,开门见山说明沟通事项,谈论内容简洁明了。(5)不涉及他人隐私和无关人员的身份信息。(6)不剪辑、不编辑。
为了让仲裁员或法官对视频证据所要证明的内容予以认可,提交、展示证据应注意以下几点:(1)尽量提交原始存储介质,如果不便移动或使用原始存储介质的,需要说明原因,并说明收集、提取过程以及原始存储介质的存放地点等。(2)提交完整版,不要编辑、剪辑,如果无法用光盘刻录完整的视频资料的,可以提交硬盘。(3)最好提供提取过程(可录音录像)。如果有必要的,可以委托公证处对视频资料的提取进行公证。(4)提供其他证据佐证。如证人证言、录音资料等。(5)重点环节提示观看。在庭审中观看视频资料,将关键时间节点的视频单独挑出重点提示仲裁员观看,也可以通过图表、截图等比较直观的方式展现给仲裁员或法官。(6)必要时进行公证。

04.电子数据

电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。电子数据的收集必须符合法定方法,常见证据形式是工作邮件和聊天记录。

如何保证聊天记录的完整和真实?(1)不要做:不得自作聪明删除部分于己不利的对话,PS聊天记录的截图或用视频方式拍摄聊天记录然后再剪辑等。(2)可以做:①录屏或者录像的方式来体现语音的内容。②聊天时明确提及并确认对方的身份信息,防止对方否认。③公证时尽量把拟证明的事实全部进行公证,不要仅涉及图片、语音等单项内容。注意:法庭出示证据时,使用保存微信聊天记录的设备登录微信,展示双方个人信息界面验证身份,展示聊天内容证明证据真实性,对语音、视频、图片、转账等内容打开展示,演示身份和内容的真实性。

如果您需要工作邮件备份的具体方法,推荐阅读:怎么备份重要工作邮件  

05.证人证言

即知晓案件事实,应当事人的要求和法院的传唤到法庭作证的人,就案件事实向法院所作的陈述。比如员工主张其与公司存在劳动关系,可以请同事当庭作证。

06.当事人陈述

指员工在劳动诉讼中就与劳动纠纷有关的事实,向法院所作的陈述。您亲自出庭、实话实说即可。

二、证明已经过仲裁的证据

向法院起诉必须证明争议已经申请过劳动仲裁

情形一:劳动争议仲裁委员会逾期未作出受理决定向法院提交劳动争议仲裁委员会出具的不予受理的书面裁定、决定、通知,作为证明。情形二:员工或公司对劳动仲裁裁决不服1.向劳动争议仲裁委员会提交的《申诉书》及劳动仲裁委员会的回执或受理通知书2.仲裁裁决书送达日期的证明3.仲裁裁决书及笔录4. 双方仲裁庭审提供的其他证据

三、举证责任的分配

1.遵循一般民事诉讼中的“谁主张谁举证”原则。员工对自己提出的主张,有责任提供证据。不同情形中的举证责任请参考:劳动纠纷中的证据有哪些(下) 

2.公司掌握着许多员工难以取得的资料,如果与劳动争议有关的证据是由公司掌握管理的,该证据由公司提供;公司不提供的,应当承担不利后果(败诉)。

3.与争议有关的由公司掌握的证据,举证期间内要求公司提供即可。

结语

在劳动纠纷中,任何和您相关的事实材料都可能成为证据。因此,细心收集的同时还要注意,离职流程中千万不要乱签字,收集好的证据记得复印保留备份,购买录音笔或者其他专业设备。

如果您现在遭遇劳动纠纷不知如何维权,推荐阅读: 劳动争议纠纷可以通过什么方式解决  

如果您现在正在申请劳动仲裁或劳动诉讼,推荐阅读:申请劳动仲裁须知和材料准备   劳动诉讼指南  

如果您想了解更详细的法律流程,推荐阅读 :劳动仲裁具体流程怎么走 、 劳动诉讼流程

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9 条评论
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公主息怒
真的对我帮助很大
07-06回复
碎了的花
很详细
07-06回复
桃子小姐
比如说录音录像,不能裁剪对吧?
07-06回复
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