离职手续办理的注意事项

办理离职手续看似简单,但存在许多需要关注的重点问题。本文旨在对您签订离职协议时的注意事项,以及离职后缴纳社保的手续予以提醒,帮助您妥当办理好离职手续。

一、签订离职协议时的注意事项

01.确认未签劳动合同的空档期间

在现实中,部分员工在离职时还没有签订劳动合同,或者由于人力资源部门管理疏漏导致存在空档等问题。公司自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同的,应当向员工每月支付二倍的工资。离职时,需要注意未签劳动合同的空档时间。

02.计算好“工龄”问题

工龄一般用于计算退休金等福利待遇,一般被确认为几年工龄,视同缴纳几年社保,工龄越长,享受的福利待遇越高。

工龄自用工之日起算,请务必计算和和核实好自己的工龄,明确好工作截止时间以及工资支付的截止日期。

03.规范离职原因

双方协商一致解除劳动合同的,那“谁先提出解除”会影响到经济补偿金是否支付、如何计算以及失业保险金领取的问题。公司违法解除劳动合同的,公司还可能需要支付赔偿金。故在离职协议中,需要明确规范好离职原因,以免麻烦。

04.明确列举结算项目

在签署离职协议时,可以要求公司明确列举相关结算项目,比如工资、奖金、加班费、提成、津贴与补贴、绩效薪酬、预支借款、病假、年休假、未签合同的双倍工资差额、经济补偿金、赔偿金、社保、福利待遇等。

05.谨防“兜底条款”

一般公司为了解决一些潜在的争议,会将离职协议里没有明确写到的结算项目总结到“兜底条款”当中,您最好尽量避免签署此类条款。

06.慎签“弃权条款”

示例:甲乙双方基于劳动关系存续期间的一切权利和义务,在签订并履行本协议之后均已获得妥善解决,双方再无其他争议事项。乙方承诺,本协议确定的内容是最终的解决方案,即使尚有未解决的事项或甲方低于法定标准支付相关款项的,乙方承诺放弃相应的权利。

弃权条款,是公司为了防止员工反悔和避免无休止的诉讼而设置的。员工在离职协议中看到弃权条款时,务必要结合自身具体情况,慎重考虑后再行签署。

如果对此有问题,可以联系我们为您提供律师服务。

07.注意“返还、追索条款”

示例:乙方承诺,如本协议签订并生效后或履行完毕以后,乙方再以任何理由向甲方或相关部门以任何方式主张权利的,关于本协议的补偿项目和标准将重新计算,乙方承诺返还已经收到甲方及任何第三方基于本协议而支付的所有款项,并按同期银行贷款利率支付利息,且甲方有权诉诸法律予以追索。

返还、追索条款通常用于预防缠讼、上访等。一旦出现员工反悔再主张权利的事情,公司可依据返还、追索条款挽回自己的利益。

如果对此有问题,可以联系我们为您提供律师服务。

08.注意“无欺诈承诺条款”

示例:乙方确认上述争议事项及其补偿方案是其在了解相关法律法规,知悉其依法应该获得的补偿标准的基础上,经过与甲方充分沟通和协商的基础上达成的条款。乙方承诺甲方并不存在任何欺诈、胁迫及乘人之危的行为或情形。乙方承诺对该协议条款的达成和补偿数额的确定,并无重大误解和显示公平的情形。

公司为了防止离职协议的无效或被撤销,一般会设置“无欺诈”、“无胁迫”等承诺条款,以此来证明离职协议系双方共同的真实意思表示。所以,在签署离职协议时,员工要确认并不存在欺诈、胁迫、显失公平等情形。

如果对此有问题,可以联系我们为您提供律师服务。

09.注意加重员工责任的违约金条款

根据法律规定,公司与员工约定由员工承担违约金仅限于专项培训服务期的违约金和负有保密义务人员竞业限制违约金。离职时如果公司让员工签署此两者之外的违约金项目,员工有权拒绝。

注意:如果不涉及到劳动争议内容,公司与员工之间基于意思自治,可以约定相关协议与违约责任,此时不属于加重员工违约责任。

10.注意竞业限制的约束

对于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,在离职时,公司可能会与其单独签订竞业限制合同,或是在离职协议中设置相关条款。

如果您想了解更多信息,推荐阅读:员工签订竞业限制协议的注意事项 

另外,在离职时,有些公司也会要求签订保密协议,以保守公司的商业秘密或知识产权,推荐阅读: 员工签署保密协议注意事项 

11.离职手续是否可以委托他人办理?离职材料丢失怎么办?

本人无法办理离职手续的,需准备好授权委托书,委托他人办理,相关材料丢失的可以向原公司申请补办。

12.劳动仲裁/诉讼与离职手续冲突吗?

先进行劳动仲裁/劳动诉讼,还是先办理离职手续,没有先后顺序要求。

建议先进行劳动仲裁/劳动诉讼,再办理离职手续,避免离职后因无劳动关系存在而造成举证困难。若要先办理离职,需注意保存好离职相关材料,以便后续仲裁或诉讼时作为证据。

二、离职后,怎么交社保?

1.新公司缴纳如果您找到新公司,由新公司缴纳社保即可。2.自己缴纳以灵活就业人员身份自己交社保(仅限于职工医疗和养老保险),医保报销和养老金待遇不变。3.第三方代缴(不推荐)

如果您想进一步了解离职社保办理,推荐阅读:  离职社保怎么处理  

如果您办理离职手续中发生劳动纠纷,推荐阅读:  劳动争议纠纷可以通过什么方式解决  

如果您已办理好离职手续,需要申请失业保险金,推荐阅读:  怎么申领失业保险金  

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14 条评论
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悲曲碎ㄋ
离职时公司说按照公司规定不回款不给销售提成,所以暂时不能发提成工资,是这样吗?
07-04回复
不可一世
我和公司续签了一年合同,现在想离职,公司说不到期限不能离职,否则我要交给公司八万赔偿金。
07-04回复
眉目山水
不是所有都是离职结清工资 我打过电话告诉我超过公司发薪日没有发给你才行。
07-04回复
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