离职手续办理流程

本篇指南目的在于帮助已确认离职员工了解离职手续办理的基本事项

无论主动离职、被迫离职,抑或是与公司存在劳动仲裁或劳动诉讼,都需要办理离职手续,它影响到社保缴纳、新公司入职等劳动权益。那么,办理离职手续需要完成哪些事项呢?

一、离职手续办理的基本事项

01.离职申请

(1)辞职:正式员工需提前30天交书面辞职申请,试用期员工提前3天即可。

(2)辞退:公司提出辞退员工要有理有据,员工对无故辞退的可以申请劳动仲裁。

提醒

①注意区分解除劳动合同通知书和解除劳动合同协议书。解除劳动合同通知书属于辞退,不需员工同意。解除劳动合同协议书,属于协商解除,需要员工同意。

②如果是被公司辞退的,千万不要主动提交辞职申请,否则,可能会影响员工享受被辞退的相关权利。

02.离职审批

主动辞职的员工,需等待离职审批。一般先进行离职面谈,面谈后仍坚持辞职,审批通过。

03.离职交接

(1)工作交接:与本部门负责人确认交接事项,完成交接工作。

(2)物资交接:盘点上交行政物资,务必做好交接记录,避免后续麻烦。

04.离职结算

(1)财务结算离职时,一定要与财务部门核对确认好备用金、未报销款项以及拖欠未付的公司借款、罚金等财务费用,避免引起财务纠纷。(2)薪资结算离职时,可要求公司一次性付清工资,包括基本工资、提成工资、加班费、年休假工资、奖金等,还可以要求公司开具薪资证明。如果您对薪资结算存在疑问,推荐阅读: 离职时,年假未休完怎么办    离职时,公司拖欠加班费怎么办 (3)经济补偿金结算在员工无过失的情况下,劳动合同解除或终止时,可要求公司依法一次性支付经济补偿。如果您需要了解更多关于补偿金的内容,推荐阅读: 被辞退时,如何计算经济补偿金、赔偿金?  (4)赔偿金结算如果公司违反法律规定解除劳动合同,可以要求按照经济补偿金标准的二倍支付赔偿金。如果想了解更多赔偿金的内容,推荐阅读: 被辞退时,如何计算经济补偿金、赔偿金?  (5)违约金结算在员工个人或者公司违反双方约定时,需要向对方支付违约金,但法律规定不可以约定的事项除外。如果需要了解更多关于违约金的情况,推荐阅读: 员工离职时公司可以要求支付违约金吗  

对于上述结算事项,公司可能会以签订离职协议的方式确定。为此,在签署离职协议要注意:①仔细地确认和核对离职结算数额。③明确解除劳动合同的日期。②明确补偿金、赔偿金支付的期限。⑤注意留存相关材料。对离职结算数额等存疑的,可以与公司交涉协商。协商不成,可以向劳动保障部门(劳动监察大队)投诉、举报,可以向调解组织申请调解,也可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,对仲裁结果不满意的,可提起劳动诉讼。 

05.领取离职证明

办理离职手续时,必须要拿到加盖公司公章的离职证明,并要保存完好,如果丢失,可申请补办。

06.档案和社会保险关系转移

公司有义务在解除或者终止劳动合同后的15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

(1)档案的转移个人档案,一般不能自己拿着,更不能自己拆开。①若已找到新公司,需要新公司开具档案接收函,旧公司会依据接收函进行档案转移。②若暂时没有新公司,可选择暂存在旧公司,也可以去本市档案管理部门开接收函,将档案留存在本市档案管理部门。(2)社会保险关系的转移离职后,旧公司不会再替员工缴纳社保。离职时,一定要求公司办理好社保转移手续。注意,社保缴纳原则上以每月15号为界限,为避免断缴,最好选择当月社保交完后再离职。推荐阅读:  五险一金的查询、计算与维权  

07.签署保密协议或竞业限制协议(特定人员)

(1)对于公司的一些商业秘密,在员工离职时,公司可能会要求签署保密协议。保密协议属于双方约定事项,员工可以选择拒签。

(2)对于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,在其离职时,公司可能会要求签署竞业限制协议,但是限制期不能超过两年,在期限内公司还要给员工每月补偿。竞业限制协议也属于约定事项,员工也可以拒签。

推荐阅读:员工签署保密协议必须知道的几件事  员工签署竞业限制协议必须知道的几件事

二、基本态度

办理好离职手续,既能与前公司“体面”地结束劳动关系,也能为入职新公司解除“后顾之忧”。所以,离职时,务必要办理好相关手续,尽量本人亲自去办理。若本人无法办理的,需准备好授权委托书,委托他人办理。

下一步指引

如果您办理离职手续中发生劳动纠纷,推荐阅读:劳动争议纠纷可以通过什么方式解决  

如果您已办理好离职手续,需要申请失业保险金,推荐阅读:怎么申领失业保险金  

如果上述内容无法帮到您,请下滑至底部,与我们联系,我们将为您提供免费咨询服务!

若上述内容对您有所帮助,请分享给您的朋友,可能帮他们少走弯路!

14 条评论
avatar
去微信小程序参与评论
桃子小姐
我提了被迫解除劳动合同通知书,还需要交接工作吗,公司说不交接工作,就不开解除劳动关系证明,我该怎么办?
07-04回复
此花敗花
我想问下辞职报告该交给谁,电子邮件又该发给谁?
07-04回复
不可一世
辞职需要申请等领导签字了,才能拿正式离职单,但是领导不同意怎么办?
07-04回复
前往微信小程序查看更多评论
photo
无讼法律服务
官方出品 专业可信 放心阅读
专业律师交叉核验 | 2022年08月01日
与认证律师免费互动答疑
微信搜索/扫码查询“无讼小程序”