可以用什么证据来证明我加班了

本文目的在于帮助员工了解考勤与加班的证明材料,防止公司以缺勤或旷工为由,进行克扣工资或无赔偿金裁员,尽可能保障您的权益。

一、常见的考勤与加班证据

01.直接证据

(1)加班前可以保留的证据

对于还未进入正式加班前的材料应予以收集,此时的证据多以各种形式的通知、制度为主,主要有:

①公司领导通知加班的信息记录;②公司内网中公布加班人员的名单;③公司张贴书面加班通知;④写有作息时间的规章制度、考勤制度等;⑤也可请求公司提供考勤记录予以证明。对于以上被动加班的相关信息,均可以对其进行截屏、拍照或复制留存。另外,自己主动申请加班的,也可以填写加班申请单,请领导审批,经审批通过后予以留存。

(2)加班时可以保留的证据

对于加班途中的相关事实应予以记录,以方便日后有纠纷时进行举证,常见的证据形式有:

①自己的交接班记录、领取材料记录、工作流程记录;②加班时工作邮件或电话往来的一些记录;③和公司沟通涉及加班安排的录音;④对自己所做的工作内容(如开会时间、地点、参加人数、会议内容等)予以记录;⑤加班期间往来邮件和即时通讯的截屏。

(3)加班后可以保留的证据

加班结束后,也可能产生一系列能够证明加班事实的证据,比如:

①加班期间产生的工作记录,如签字、点检记录。②因不加班而受到公司的处罚记录;③加班后向公司报销出租车费及报销理由的原件或复印件;④加班期间有同事一同加班的,可争取同事出庭作证。

02.侧面证明考勤或加班的信息

(1)夜晚加班打车报销记录(如企业滴滴加班打车记录);(2)在线文档编辑操作日志(如果公司用confluence,钉钉,飞书,企业微信文档办公,文档操作日志) ;(3)IM中工作讨论截图(包含发消息时间) ;(4)往来邮件(邮件发送时间和内容) ;(5)视频会议记录 ;(6)手机录制加班环境

二、裁员时,如何要求公司补发加班费?

因加班工资为1.5-3倍工资,如果想要争取加班费,需要员工提供完整的证据链。如果只有考勤记录,在仲裁中可能有效,但劳动诉讼中因为证据不完整,可能无法得到相应赔偿。所以除了考勤记录外,可以备份辅助证明加班的信息。

如果您想了解更多有关加班费的信息,推荐阅读:离职时,公司拖欠加班费怎么办  

三、公司以缺勤为由辞退我,怎么办?

公司平时管理比较松时,员工可能忘记未打卡,工资条领取满勤工资,并没有因考勤扣工资。在解雇员工时,却拿出打卡记录,以无故缺勤或旷工为由不给赔偿或补偿金

如果公司以缺勤为由辞退或者采取其他对我们不利的处理措施,那么需要公司提供未出勤的证据材料。作为员工,我们可以做这些事:

(1)研究公司员工手册或劳动合同中是否有相关规定;(2)员工手册和公司规定是否符合法律规定,推荐阅读: 员工手册违法怎么办  (3)如果因忘记打卡导致的缺勤,可以梳理证据,找到当天工作聊天、邮件、会议等资料,证明自己在工作;(4)可以找出指定月份工资条,通过工资条变相证明自己满勤。

如果协商不一致,可以通过劳动仲裁解决。

四、疫情期间考勤如何算?

新型冠状病毒感染的肺炎患者、病原携带者(无症状感染者)、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间,由公司按照员工正常工作期间工资待遇中基本工资、岗位工资等固定构成部分支付,可以不支付绩效、奖金、提成等劳动报酬中非固定构成部分以及与实际出勤相关的车补、饭补等款项,但不得低于本市最低工资标准。

上述期间,公司安排上述人员灵活办公(居家办公)的,按照员工正常出勤支付劳动报酬 因此,若公司以疫情未到岗为由扣考勤工资或是以员工缺勤、旷工为由克扣工资或裁员,可以提及疫情政策、居家办公进行抗辩。

如果您想了解更多有关劳动纠纷中证据有关的问题,推荐阅读:劳动纠纷中的证据有哪些 (上)、 劳动纠纷中的证据有哪些(下)  

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9 条评论
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杯具上演
公司加班从来不给加班费,都是安排调休,可以吗?
07-04回复
黯然神伤
工资条上备注的加班时长可以用作证明加班的证据吗?
07-04回复
轻狂书生
老板要求强制性加班,还不给加班费,我不愿意,把我开除了,也没有签合同,怎么办呢?
07-04回复
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